Si usted esta usando el MS Office 2000 para Windows, por favor siga el procedimiento para crear la plantilla del documento de Contrato de Préstamo y hacer una combinación como abajo:

Abra un nuevo documento en MS Word. En el menú "Herramientas" busque la opción "Combinar Correspondencia".

Paso 1: Click en "Crear" bajo Documento Principal, busque "Cartas de Forma" y  la opción "Ventana Activa".

Paso2: En  "Origen de Datos" pulse click en "Obtener Datos" y busque la opción "Abrir Origen de Datos" .

En la siguiente pantalla "Abrir Origen de Datos" busque  "MS FoxPro Files (*.dbf)" o "All Files(*.*) en la lista "Files of type" y en "Look in" la correcta carpeta de Loan Performer.

Pulse Double-click en la subcarpeta de datos Form Letter y busque hasta que usted encuentre el MergeDis.dbf  o MergeLns.dbf.

Estas tablas son actualizadas automáticamente por Loan Performer en la entrada de aplicaciones de préstamos y/o desembolsos de préstamos.

Pulse doble-click en el MergeLns.dbf si en Sistema/Configuración/Préstamos Parte 2 ,  usted ha escogido la opción "Generar Registros de Fusión a la Solicitud del Préstamo" y MergeDis.dbf si la opción es "Generar Registros de Fusión al Desembolso".

En la siguiente pantalla "Confirmar Origen de Datos" busque la opción "FoxPro Files - Word con ODBC(*.dbf)" y pulse click en "Aceptar".

Usted entonces puede conseguir mensajes de que su plantilla todavía esta vacía y que no hay datos para unir. Click "OK".

Paso 3: En Herramientas de Combinar Correspondencia en el menú Word, usted encontrará en la caja de lista que se despliega el "Combinar los datos con el documento". Tiene una lista de todos los campos de Loan Performer (vea las descripciones abajo) usado en la entrada de la solicitud de préstamo o desembolso.

Ahora usted puede comenzar a digitar el texto del contrato y en poner,las variables dónde deben ingresarse, pulse click en la caja de lista "Combinar los datos con el documento" y buscar el nombre del campo aplicable.

Salve la plantilla y haga click en el botón "Combinar".

Word generará tantos documentos como los que estén registrados en las tablas merge del Loan Performer.

Usted no tendrá que hacer el mismo proceso cada vez que usted quiera un Contrato de Préstamo. Usted sólo tendrá que abrir una plantilla del documento guardado y hacer click en el botón "Combinar".

Por favor tome en cuenta que antes de agregar un nuevo registro a la tabla merge (al registro de cualquier solicitud de préstamo o desembolso), Loan Performer le preguntará si los registros viejos deberán ser eliminados. Si usted quiere los registros, los cuales han sido combinados, eliminado, entonces presione "Si". De otra forma se generarán los contratos para los mismos préstamos de nuevo.

Los campos en las tablas merge stand para los siguientes:

Nombre del Campo(en orden alfabético)         Descripción

ACCNR                                    Número de Cuenta de Ahorros

ADATE                                    Fecha de Aprobación (sólo en la tabla para desembolsos)

ALSOGRACE                           Si las cuotas también caen en período de gracia (T/F, T para Verdad (Si) y F para Falso (No)

APPROVED                             Si el préstamo es aprobado (T/F, T para Verdad (Si) y F para Falso (No), solo en caso de desembolso)

BIRTHDAY                               Fecha de nacimiento del Cliente (sólo si es Individual)

CASH                                      1 = desembolso por efectivo, 2 = por Cheque, 
                                               3 = Transferencia para Ahorros A/C, 4 = Transferencia para clientes de Banco A/C

CHEQID                                   Número de Cheque si el préstamo es desembolsado por cheque

CLCODE                                  Código de Cliente

CLUSCODE                              Código de Grupo

COADDRESS                           Dirección de Oficial de Crédito

COLDESC                                Descripción de Colateral

COLVAL                                   Valor del Colateral

COSNAME                               Apellido de Oficial de Crédito

DEDUCTED                              Si el interés es deducido al desembolso (T/F, T para Verdad (Si) y F para Falso (No))

EXP                                         Vencimiento o Fecha de Madurez, Fecha de la última cuota

FIRSTINST                                Si todo el interés se paga con la primera cuota (T/F, T para Verdad (Si) y F para Falso (No))

GRACE                                    Período de Gracia en Días

GUAR1                                     Número del primer garante

GUAR1AD                                 Dirección del primer garante

GUAR1CT                                 Ciudad del primer garante 

GUAR2                                     Nombre del segundo garante 

GUAR2AD                                 Dirección del segundo garante

GUAR2CT                                 Ciudad del segundo garante 

INSTYPE                                  Tipo de cuota (D = Diario, W = Semanal,             B = Bi-semanal,
                                                H = medio mes, M = Mensual, T = Bimensual,

                                                Q = Trimestral, F = Cuatrimestre, S = Semestral,
                                                A = Anual)

INT                                           Porcentaje Interés Anual Cobrado

INTAMOUNT                             Saldo Total de Interés al inicio del préstamo

INTDAYS                                  Si el interés en calculado en días o de acuerdo a semanas/meses etc (T/F, T para Verdad (Si) y F para Falso (No))

INTTYPE                                  Tipo de Calculo de Interés (FR = Tasa Flat, DD = Balance Descontado Declinado, DA= Balance Amortizado Declinado)

LAMOUNT                                Monto de Préstamo 

LDDAY                                     Fecha de Desembolso 

LDAMOUNT                              Monto de Desembolso

LNR                                          Número de Préstamo 

LSTATUS                                  Estatus del Préstamo

MAILL1                                     Dirección Postal
MAILL2                                     Ciudad (Dirección Postal)

NAME                                       Nombre del Cliente

NRIN                                         Número de cuotas 

PERBLOCK                              Porcentaje del monto de préstamo bloqueado en Cuenta de Ahorros

PHONE                                    Número de teléfono del Cliente (sólo si es Cliente Individual)

PHYSADD                                Dirección Física

SEQ                                         El número secuencial de préstamos de este cliente (1= primer préstamo, etc)

START                                      Fecha de Solicitud de Préstamo

TCODE                                     Código de Transacción del desembolso

USERID                                    Oficial de préstamo responsable por el préstamo

VOUCHER                                Número de Voucher del desembolso de préstamo